Concernant l’AFSCA, vous devez introduire une demande d’enregistrement pour un « Commerce de détail (exclusivement des denrées alimentaires ayant une période de conservation d'au moins 3 mois à température ambiante) ».
Pour ce faire, vous devez pour remplir le document suivant :
Soit en
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Avec la hausse du prix des énergies, il est plus primordial que jamais de garder un œil sur sa consommation et de la limiter. Pour ce faire, l’éclairage, l’isolation ou encore les groupes de froid sont autant de points d’attention dans lesquels vous pouvez investir pour diminuer votre consommation. Réalisé en collaboration par UCM (Facilitateur Indépendants pour la Wallonie) et Prodipresse, ce dossier vous permettra d’optimiser votre librairie-presse et de garder la main sur votre consommation énergétique pour empêcher (ou limiter au maximum) votre facture d’exploser.
Contexte énergétique actuel
À la suite de l’évolution des achats des consommateurs et du passage au numérique, de nombreuses librairies-presse se sont adaptées en diversifiant leur offre de produits et services. Pour y arriver, l’achat de nouveauxéquipements électriques tels des armoires frigos, des imprimantes ou des machines de lotto/paris sportifs s’est avéré nécessaire ; impliquant de facto une augmentation des factures énergétiques. Or, dans un contexte économique difficile, plus que jamais la maîtrise de ces coûts reste un impératif pour tout entrepreneur. Pour les librairies-presse, une gestion optimalisée de l’énergie est donc une des mesures essentielles à mettre en place.
Cette Utilisation Rationnelle de l’Énergie (URE) doit s’envisager comme une chasse au gaspillage visant à maximaliser chaque kilowattheure utilisé. Cette manière de procéder présente de nombreux avantages. Tout d’abord, elle offre une panoplie de solutions à mettre en place que l’on soit dans une période d’investissements ou pas. Les temps de retours sont généralement très courts et, étant donné les économies engendrées, permettent de rapidement passer à la mise en place de solutions plus structurelles. Instaurer une politique d’URE doit aussi impliquer, le cas échéant, un engagement en temps destiné à disséminer auprès du personnel les bonnespratiques à adopter. Mais le jeu en vaut la chandelle, car en intégrant une dimension d’économie d’énergie dans le fonctionnement quotidien, les résultats obtenus sont souvent spectaculaires.
Ce dossier, élaboré conjointement par UCM et Prodipresse, a pour volonté de diminuer l’impact économique et environnemental des consommations énergétiques d’une librairie-presse. Si toutes les solutions qui y sont proposées ne sont pas immédiatement applicables à tout un chacun, il permet cependant de baliser l’action de tout entrepreneur souhaitant emprunter le chemin de la sobriété énergétique.
Différents points d’attention
Lors d’une enquête réalisée par UCM dans plusieurs librairies-presse, un premier constat ressort immédiatement : les libraires-presse disposent toutes des mêmeséquipementsélectriques. Seule la quantité de certaines machines diffère quelque peu en fonction de l’espace disponible.
1. Les équipements électriques
Les consommations moyennes des équipements électriques d’une librairie-presse s’établissent comme suit :
Une librairie-presse consomme en moyenne 108 kWh par mètre carré et par an. Ce qui représente 28€ du mètre carré (sur base d’une moyenne de 0,25 € du kWh). Parmi les différents équipements, l’éclairage et les armoires frigorifiques représentent plus de 75% de la facture électrique.
Depuis le 1er septembre 2019, un dispositif a été mis en place par la Wallonie pour permettre aux petites entreprises de moins de dix travailleurs (y compris les commerçants et indépendants) de bénéficier d’indemnités pour compenser l'impact sur leur activité des travaux effectués sur la voie publique. Une telle indemnité existe également pour la Région de Bruxelles-Capitale.
En Wallonie
Qui peut bénéficier de cette indemnité ?
Toute entreprise (exemple : secteur HORECA, les commerçants) de moins de dix travailleurs y compris les indépendants, dont l’activité requiert un contact avec la clientèle.
Conditions
Vous pouvez bénéficier d’une indemnité compensatoire si votre activité est entravée par des travaux sur la voie publique durant au minimum 20 jours consécutifs.
Des travaux entravent l’activité d’une entreprise si :
Soit l’accès pédestre au site est fortement détérioré ;
Soit les emplacements de parking privé de l’entreprise ou les emplacements de parking à proximité immédiate et habituellement utilisés par la clientèle ne sont pas accessibles.
Ne peuvent bénéficier d’une indemnité compensatoire, les entreprises se trouvant dans une situation de faillite, dissolution ou liquidation.
L’octroi du montant maximal de l’indemnité ne doit pas faire dépasser les plafonds déterminés conformément aux règles de cumul du règlement (UE) n° 1407/2013 de la Commission du 18 décembre 2013 relatif à l’application des articles 107 et 108 du traité sur le fonctionnement de l’Union européenne aux aides de minimis.
Montant de l’indemnisation
L’indemnité compensatoire correspond à un montant de 100 euros multiplié par le nombre de jours où l’activité de l’entreprise est entravée par des travaux. Cette indemnité est plafonnée à un montant maximum de 6000 euros correspondant à 60 jours d’entrave.
Si vous avez décidé de partir en vacances, il existe plusieurs procédures à suivre afin de partir la tête vide et d’éviter les mauvaises surprises en rentrant.
Cette fiche technique revient également sur les différentes obligations et points d’attention importants concernant l’engagement d’étudiants.
AMP
Si vous partez en vacances ou devez fermer votre point de vente temporairement, votre demande de congés doit être encodée idéalement trois semaines avant le début de votre période de congé et uniquement via Distriweb, pas de mail ni de fax.
Concrètement :
Connectez-vous sur Distriweb
Cliquez sur "Menu" puis sur "Administration"
Cliquez sur "Fermetures/congés magasin"
Cliquez sur 'Ajouter période de fermeture"
Remplissez TOUSles champs. Vous devez remplir le champ "date" pour le début et la fin du congé via le calendrier. Vous devez également signaler:
Le jour de votre fermeture hebdomadaire,
Si vous avez une tournée,
Si vous souhaitez avoir du précasage (maximum 3 jours)
Cliquez sur le bouton "soumettre". Une fois que vous aurez cliqué sur soumettre, votre congé sera transmis.
Une fois votre période de congé validée, vous en trouverez confi rmation dans la zone
Administration/fermetures magasin
À noter :
Si vous souhaitez supprimer une période de congé, il suffit de cliquer sur "Supprimer" (en fin de ligne) et de confirmer. ATTENTION : cette action est irréversible, il est impossible de faire marche arrière.
Vous pouvez voir la confirmation de vos congés sur Distriweb (Administration/fermetures magasin).
Suite au dossier du Prodipresse Mag n°104 sur l’engagement d’étudiants, vous trouverez ici tous les documents nécessaires lors de l’engagement d’un(e) étudiant(e). Nous en profitons également pour refaire un point sur les règles en vigueur.
À savoir: la dimona et la limosa, un modèle de règlement de travail, un modèle de contrat de travail étudiant et toutes les informations relatives au travail de nuit.
La Dimona
L’employeur qui décide d’engager un étudiant effectue une déclaration immédiate à l’emploi d’entrée au plus tard au moment où l’étudiant débute ses prestations. Cette déclaration est trimestrielle et implique la réalisation de plusieurs Dimona si l’occupation s’étend sur plusieurs trimestres.
Pour la Dimona – étudiant, les données suivantes sont demandées :
Le numéro d’identification à la sécurité sociale qui correspond au numéro de registre national pour les Belges ;
Une indication relative à la qualité d’étudiant ;
Les dates de début et de fin d’exécution du contrat ;
Par trimestre, le nombre d’heures durant lesquelles l’étudiant sera occupé.
À la fin du contrat, aucune Dimona de sortie ne doit être effectuée si la date de sortie correspond à celle encodée dans la Dimona.
Une Dimona de modification doit être effectuée lorsque :
L’étudiant sort plus tôt que la date encodée dans la Dimona d’entrée ;
Comme déjà annoncé, de nombreux changements sont prévus dans le réseau kariboo! pour cette fin d’année 2019 - début 2020, aussi vous trouverez dans cette Fiche technique un récapitulatif détaillé des changements dont vous devrez tenir compte.
Vous pouvez également télécharger la version PDF de ce document encliquant ici.
1. Les enseignes
1.1. La Redoute : nouvelles étiquettes retours
Dès décembre 2019, les clients de La Redoute viendront vous déposer des colis retours avec une étiquette retour bpost déjà collée sur le colis.
Ce sont des étiquettes bpost commençant par 3232 et se terminant par 050 (comme pour un retour Zalando). Vos clients trouveront cette nouvelle étiquette dans leur colis.
Il vous suffit de scanner l’étiquette retour bpost et de déposer le colis dans votre sac des retours.
L’ancien système de retour avec des étiquettes retour kariboo! (91xxxxxxxx) sera encore accepté jusqu’à une mise à jour de votre PDA fin décembre.
Attention : en 2020 plus aucun retour avec étiquette retour kariboo! (91xxxxxxxx) ne sera accepté.
Suite au dossier du Prodipresse Mag n°88 sur l’engagement d’étudiants, vous trouverez ici tous les documents nécessaires lors de l’engagement d’un(e) étudiant(e).
À savoir: la dimona et la limosa, un modèle de règlement de travail, un modèle de contrat de travail étudiant et toutes les informations relatives au travail de nuit.
Si vous avez prévu de prendre des vacances bien méritées durant les mois de juillet et d'août, il vous faut prévenir vos différents fournisseurs, afin d'adapter vos livraisons et assurer la bonne continuité des abonnements libraires (par exemple). Dans cette Fiche technique, vous trouverez les différentes marches à suivre en fonction des différents fournisseurs.
Depuis le début du dossier, Prodipresse s'est battu en faveur du prix unique du livre. Aujourd'hui, cette mesure est entrée en vigueur partout en Belgique. L'occasion de revenir sur les grandes lignes de ce décret, via une brochure fournie par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Le prix unique du livre est une chance pour tous les lecteurs. En respectant le prix fixé par l'éditeur dans tous les points de vente, on préserve la création, la diversité éditoriale et le maintien d'un large réseau de librairies en Belgique francophone.